2019年4月9日星期二

考勤機的種類及優缺點


  考勤機的種類及優缺點

  作考勤用的打卡鐘機器主要有以下三種:

  1、機械打卡種(機械與電子碎紙機相結合)

  優點:簡單直觀,無須計算機知識,價格相對較低,安裝簡單方便,人事文員操作也比較簡單,只要把員工的考勤記錄作統計就可以,是屬於一看就明白型。(辦公用品商店有售)。

  缺點:統計煩瑣,要月月投資,且月底要人工統計報表,很麻煩。(插卡口易受破壞)。適用範圍:這種考勤機只能適用於不到100的小型。

  2、感應卡考勤機

  優點:非接觸讀卡,卡片無磨損,無錯碼,每個員工刷卡的時間小於0。1秒。這樣的是一次性投資終生受用的,且員工離職的話,卡可以重復利用,月底可以自動生成報表,很方便。但如果購買質量較差的考勤機,會出現丟失員工刷卡記錄的現像,而且這種故障很難解決,也比較麻煩,因此購買考勤機時要選擇質量比較穩定的機器,而且注意一定要選購帶有後備電池的。但也無需選擇功能太復雜的機器,因為功能多,質量上也會受到影響。

  缺點:解決不了“代打卡”問題。建議:考勤機安裝在保安室,由保安監督。

  3、指紋考勤機

  優點:無須卡片,解決代打卡問題。這是指紋考勤機區別與其它考勤機最大的優勢。

  缺點:要求人員素質較好,指紋要求清潔,如果指紋有磨損,會出現不能識別的情況,就像變了形的鑰匙開不了鎖一樣。防破壞能力及穩定性有待提高,而且在附帶的軟件上功能不是太強,只能做簡單的考勤處理。

  4、所有考勤機應必備的品質

  時間准確、考勤數據不易受干擾丟失或混亂(偶爾出現電子發票收銀機難免)、與計算機通訊穩定。

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